Organizatorzy grup, którzy mają wolne miejsca w grupach proszeni są o przesyłanie informacji na mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Wiadomość powinna zawierać następujące informacje: diecezję, liczbę wolnych miejsc, kontakt do organizatora oraz zgodę organizatora na podanie wyżej wymienionych danych na stronach administrowanych przez Krajowe Biuro Organizacyjne ŚDM.